Disponible dans :
Post Affiliate Pro
, Post Affiliate Pro Ultimate
, Post Affiliate Network
Apercu
Post Affiliate Pro inclut un systeme de notification email complet qui garde les marchands et les affilies informes des evenements importants de votre programme d’affiliation. Tous les modeles d’email sont entierement personnalisables et supportent les variables dynamiques pour une communication personnalisee.
Le systeme d’email couvre :
- Notifications automatisees declenchees par des evenements specifiques (nouvelle vente, inscription, paiement, etc.)
- Modeles personnalisables avec support HTML et variables dynamiques
- Fonctionnalite d’email de masse pour la communication en masse
- Rapports planifies envoyes quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement
- Notifications separees pour marchands et affilies avec des controles independants
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Notifications Marchand
Les marchands recoivent des notifications sur l’activite du programme d’affiliation. Celles-ci peuvent etre activees ou desactivees dans Configuration > Notifications par email.
Notifications Marchand Disponibles
| Notification | Description | Nom du Modele |
|---|
| Nouvelle Inscription Utilisateur | Envoyee quand un nouvel affilie s’inscrit | Marchand - Nouvelle Inscription Utilisateur |
| Nouvelle Vente/Lead | Envoyee quand une nouvelle transaction est tracee | Marchand - Nouvelle Vente / Lead |
| Nouvelle Demande de Lien Direct | Envoyee quand un affilie demande un lien direct | Marchand - Nouvelle Notification DirectLink |
| Affilie Rejoint une Campagne | Envoyee quand un affilie demande a rejoindre une campagne privee | Marchand - Nouvel affilie a rejoint la campagne |
| Commission Approuvee | Envoyee quand une commission est approuvee manuellement | Marchand - Sur Approbation de Commission |
| Details de Paiement Modifies | Envoyee quand un affilie met a jour ses informations de paiement | Marchand - Sur Modification des Details de Paiement |
| Nouvelle Connexion IP | Envoyee lors d’une connexion depuis une nouvelle adresse IP | Marchand - Nouvelle Connexion IP |
| Affilie a Accepte les Conditions | Envoyee quand un affilie accepte les termes et conditions | Marchand - Affilie a Accepte les Conditions |
| Affilie Arrete | Envoyee quand un affilie arrete son propre compte | Marchand - Affilie Arrete |
| Transaction Supprimee | Envoyee quand une transaction est supprimee | Marchand - Transaction Supprimee |
| Demande de Paiement | Envoyee quand un affilie demande un paiement | Marchand - Demande de paiement |
Notifications de Rapport Marchand
Les marchands peuvent recevoir des rapports periodiques automatises avec des statistiques :
| Rapport | Description |
|---|
| Rapport Quotidien | Resume de l’activite du jour precedent |
| Rapport Hebdomadaire | Resume de la semaine precedente (jour de debut configurable) |
| Rapport Mensuel | Resume du mois precedent |
Les rapports incluent des statistiques comme les impressions, les clics, les ventes, les commissions et les inscriptions d’affilies.
Rappel de Jour de Paiement
Une notification speciale qui rappelle aux marchands quand c’est le moment de payer les affilies :
- Jour du mois configurable
- Recurrence configurable (chaque mois, tous les 2 mois, etc.)
- Inclut la liste des affilies prets pour le paiement
Parametres de Notification Marchand
Email de Notification : Definissez une adresse email specifique pour recevoir toutes les notifications marchand, ou laissez vide pour utiliser l’email de compte par defaut.
Desactiver les Notifications de Commission Zero : Option pour ignorer les notifications pour les ventes avec une valeur de commission zero.
Filtre de Statut de Notification : Choisissez quels statuts de transaction declenchent les notifications (en attente, approuve, ou tous).
Notifications Affilie
Les affilies recoivent des notifications sur leur compte et leurs gains. Celles-ci peuvent etre configurees globalement par les marchands et individuellement par les affilies dans leur profil.
Notifications Affilie Disponibles
| Notification | Description | Nom du Modele |
|---|
| Inscription Approuvee | Email de bienvenue quand le compte affilie est approuve | Affilie - Nouvelle Inscription Utilisateur Approuvee |
| Inscription Avant Approbation | Confirmation quand l’inscription necessite une approbation | Affilie - Nouvelle Inscription Utilisateur Avant Approbation |
| Inscription Refusee | Notification quand l’inscription est refusee | Affilie - Nouvelle Inscription Utilisateur Refusee |
| Nouvelle Vente/Lead | Envoyee quand l’affilie gagne une commission | Affilie - Nouvelle Vente / Lead |
| Statut de Commission Change | Envoyee quand le statut de commission change (approuve/refuse) | Affilie - Sur changement de statut Vente / Lead |
| Remboursement/Retour de Paiement | Envoyee quand une commission est remboursee | Affilie - Nouveau remboursement/retour de paiement |
| Statut Change | Envoyee quand le statut du compte affilie change | Affilie - Sur changement de statut affilie |
| Paiement Traite | Envoyee quand un paiement est complete | Affilie - Sur paiement |
| Paiement Minimum Atteint | Envoyee quand l’affilie atteint le seuil de paiement minimum | Affilie - Sur atteinte du paiement minimum |
| Inscription Sous-affilie | Envoyee quand un affilie refere s’inscrit | Affilie - Nouvelle inscription Sous-affilie |
| Vente Sous-affilie | Envoyee quand un affilie refere fait une vente | Affilie - Nouvelle Vente / Lead Sous-affilie |
| Notification Lien Direct | Envoyee quand le statut du lien direct change | Affilie - Notification DirectLink |
| Canal Cree/Modifie | Envoyee quand un canal de tracking est cree ou modifie | Affilie - Canal Cree/Modifie |
| Avertissement d’Inactivite | Envoyee avant que le compte soit desactive pour inactivite | Affilie - Avertissement d’inactivite |
| Invitation Campagne | Envoyee quand l’affilie est invite a une campagne | Affilie - Inviter affilie a la campagne |
| Campagne Approuvee/Refusee | Envoyee quand le statut de membre de campagne change | Affilie - Statut de campagne change |
Notifications de Rapport Affilie
Les affilies peuvent opter pour recevoir des rapports de performance periodiques :
| Rapport | Description |
|---|
| Rapport Quotidien | Resume de performance quotidien |
| Rapport Hebdomadaire | Resume de performance hebdomadaire |
| Rapport Mensuel | Resume de performance mensuel |
Personnalisation des Modeles
Tous les modeles d’email peuvent etre personnalises dans Configuration > Modeles d’email.
Edition des Modeles
- Naviguez vers Configuration > Modeles d’email
- Trouvez le modele que vous voulez editer
- Cliquez pour ouvrir l’editeur de modele
- Modifiez la ligne d’objet et le corps
- Utilisez le selecteur de variables pour inserer du contenu dynamique
- Previsualez l’email pour verifier le formatage
- Enregistrez vos modifications
Support HTML
Tous les modeles supportent le formatage HTML, vous permettant de :
- Creer des designs d’email aux couleurs de votre marque
- Inclure des images et des logos
- Utiliser des polices et des couleurs personnalisees
- Ajouter des boutons et des liens
- Structurer le contenu avec des tableaux
Repli en Texte Brut
Chaque modele inclut des versions HTML et texte brut. La version texte brut est automatiquement utilisee pour les clients de messagerie qui ne supportent pas HTML.
Variables de Modele
Les variables de modele sont des espaces reserves qui sont remplaces par des donnees reelles quand l’email est envoye. Elles utilisent la syntaxe {$nomdvariable}.
Variables Communes
| Variable | Description |
|---|
{$date} | Date actuelle |
{$time} | Heure actuelle |
{$affiliateLoginUrl} | URL vers la page de connexion affilie |
{$affiliateLoginLink} | Lien HTML vers la connexion affilie |
{$merchantLoginUrl} | URL vers la page de connexion marchand |
{$defaultCurrency} | Symbole de devise par defaut |
{$unsubscribeLink} | Lien pour se desabonner des notifications |
Variables Affilie
| Variable | Description |
|---|
{$userid} | ID de l’affilie |
{$firstname} | Prenom de l’affilie |
{$lastname} | Nom de famille de l’affilie |
{$username} | Nom d’utilisateur de l’affilie (email) |
{$password} | Mot de passe de l’affilie (uniquement dans les emails d’inscription) |
{$parentuserid} | ID de l’affilie parent |
{$parent_firstname} | Prenom de l’affilie parent |
{$parent_lastname} | Nom de famille de l’affilie parent |
| Champs personnalises | Tous les champs d’affilie personnalises sont disponibles |
Variables de Transaction
Disponibles dans les notifications liees aux ventes/commissions :
| Variable | Description |
|---|
{$commission} | Montant de la commission |
{$totalcost} | Valeur totale de la commande |
{$orderid} | ID de commande |
{$productid} | ID de produit |
{$status} | Statut de la transaction |
{$type} | Type de transaction |
{$campaignname} | Nom de la campagne |
{$actionname} | Nom du type d’action |
{$tier} | Niveau de commission |
{$firstclicktime} | Horodatage du premier clic |
{$lastclicktime} | Horodatage du dernier clic |
{$data1} a {$data5} | Champs de donnees personnalises |
Variables de Statistiques
| Variable | Description |
|---|
{$impressions->count->all} | Total des impressions |
{$clicks->count->all} | Total des clics |
{$clicks->count->unique} | Clics uniques |
{$sales->count->all} | Nombre total de ventes |
{$sales->count->approved} | Nombre de ventes approuvees |
{$sales->commission->all|currency} | Commission totale des ventes |
{$transactions->commission->approved|currency} | Total des commissions approuvees |
{$transactions->commission->pending|currency} | Total des commissions en attente |
{$refunds->count->all} | Nombre total de remboursements |
{$actions->count->all} | Nombre total d’actions |
{$recurring->count->all} | Nombre de commissions recurrentes |
{$affiliates->count->all} | Nouvelles inscriptions d’affilies |
Variables de Paiement
Disponibles dans les notifications de paiement :
| Variable | Description |
|---|
{$payment} | Montant paye |
{$payoutcurrency} | Devise du paiement |
{$payoutmethod} | Nom de la methode de paiement |
{$invoicenumber} | Numero de facture |
{$affiliatenote} | Note de l’affilie |
{$dateFrom} | Date de debut de la periode de paiement |
{$dateTo} | Date de fin de la periode de paiement |
{$commissionsList->list} | Liste des commissions payees |
Liens d’Action
Les notifications marchand incluent des liens d’action en un clic :
| Variable | Description |
|---|
{$new_user_signup_approve_link} | Lien d’approbation du nouvel affilie |
{$new_user_signup_decline_link} | Lien de refus du nouvel affilie |
{$sale_approve_link} | Lien d’approbation de transaction |
{$sale_decline_link} | Lien de refus de transaction |
{$affiliate_join_campaign_approve_link} | Approuver l’adhesion a la campagne |
{$affiliate_join_campaign_decline_link} | Refuser l’adhesion a la campagne |
Variables de Periode Precedente
Les modeles de rapport incluent des variables de comparaison pour la periode precedente :
| Variable | Description |
|---|
{$salesPrevious->count->all} | Nombre de ventes de la periode precedente |
{$clicksPrevious->count->all} | Clics de la periode precedente |
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency} | Commissions de la periode precedente |
Fonctionnalite d’Email de Masse
Envoyez des emails en masse aux affilies directement depuis Post Affiliate Pro.
Acces a l’Email de Masse
Naviguez vers Outils > Mass mail ou Affilies > Envoyer un mail.
Selection des Destinataires
Choisissez vos destinataires :
| Option | Description |
|---|
| Tous les affilies | Envoyer a chaque affilie dans le systeme |
| Affilies filtres | Utiliser des filtres enregistres pour cibler des groupes specifiques |
| Emails personnalises | Entrer des adresses email specifiques |
| Marchands | Envoyer aux comptes marchand (admin uniquement) |
Creation d’un Email de Masse
- Objet : Entrez la ligne d’objet de votre email
- Corps : Composez votre message en utilisant l’editeur de texte enrichi
- Variables : Inserez des variables dynamiques pour la personnalisation
- Pieces jointes : Telechargez des fichiers a inclure avec l’email
- Apercu : Visualisez comment l’email apparaitra
- Envoyer : Demarrez le processus d’envoi
Traitement
Les emails de masse sont traites comme une tache en arriere-plan :
- Les emails sont mis en file d’attente et envoyes progressivement pour eviter la surcharge du serveur
- La progression est suivie et peut etre surveillee
- L’envoi peut etre annule si necessaire
- La limitation du taux d’email empeche les declenchements de spam
Diffusion Affilie
Les affilies peuvent aussi envoyer des emails de diffusion a leurs sous-affilies (si active) :
- Disponible dans le panneau affilie
- Envoie aux affilies dans leur descendance
- Respecte les parametres de visibilite des niveaux
- Utilise l’email de l’affilie comme expediteur
Parametres d’Email
Configuration SMTP
Configurez vos parametres de livraison d’email dans Configuration > Parametres d’email :
- Serveur SMTP : Adresse de votre serveur de messagerie
- Port SMTP : Port du serveur de messagerie (typiquement 25, 465 ou 587)
- Nom d’utilisateur SMTP : Nom d’utilisateur d’authentification
- Mot de passe SMTP : Mot de passe d’authentification
- Chiffrement : Aucun, SSL ou TLS
- Email de l’expediteur : Adresse email de l’expediteur par defaut
- Nom de l’expediteur : Nom de l’expediteur par defaut
Options de Livraison
- Limite de taux d’envoi : Emails maximum par minute
- Taille du lot : Emails traites par lot
- Reessayer les echecs : Nombre de tentatives de reessai pour les emails echoues
Configuration des Notifications
Parametres Globaux
Emplacement : Configuration > Notifications par email
Activez ou desactivez les types de notification globalement :
- Bascules individuelles pour chaque type de notification
- Definir l’email du destinataire de notification
- Configurer les planifications de rapport
- Definir les filtres de statut de transaction
Parametres Par Affilie
Les marchands peuvent configurer les preferences de notification pour les affilies individuels :
- Naviguez vers Affilies
- Ouvrez les details de l’affilie
- Allez dans l’onglet Notifications par email
- Basculez les preferences de notification individuelles
Libre-Service Affilie
Les affilies peuvent gerer leurs propres preferences :
- Connectez-vous au panneau affilie
- Naviguez vers Profil > Notifications par email
- Activez ou desactivez les notifications preferees
- Enregistrez les modifications
Fonctionnalite de Desabonnement
Tous les emails de notification incluent un lien de desabonnement :
- Desabonnement en un clic de ce type de notification
- Le lien est unique par destinataire
- Respecte les bonnes pratiques du marketing par email
- Le desabonnement est enregistre pour la conformite
La variable {$unsubscribeLink} ajoute ce lien a vos modeles.
Bonnes Pratiques
Design des Modeles
- Gardez-le aux couleurs de votre marque - Incluez votre logo et les couleurs de votre marque
- Adapte au mobile - Testez sur les appareils mobiles
- Lignes d’objet claires - Soyez descriptif et concis
- Personnalisez - Utilisez le nom de l’affilie et les donnees pertinentes
- Incluez des CTA - Guidez les destinataires vers l’action
Strategie de Notification
- Ne sur-notifiez pas - Trop d’emails causent de la fatigue
- Planifiez de maniere appropriee - Envoyez les rapports a des intervalles logiques
- Soyez utile - Incluez des informations exploitables
- Testez minutieusement - Previsualez avant d’envoyer des emails de masse
Delivrabilite
- Configurez correctement SMTP - Utilisez l’envoi authentifie
- Utilisez un expediteur constant - Construisez la reputation de l’expediteur
- Incluez le desabonnement - Requis par la loi dans de nombreuses juridictions
- Surveillez les rebonds - Gardez votre liste propre
Fonctionnalites Connexes