Post Affiliate Pro offre des modeles d’email et notifications complets pour les marchands et les affilies. Personnalisez les modeles avec des variables dynamiques, envoyez des emails de masse et automatisez toutes les communications.
Disponible dans :
Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network
Post Affiliate Pro inclut un systeme de notification email complet qui garde les marchands et les affilies informes des evenements importants de votre programme d’affiliation. Tous les modeles d’email sont entierement personnalisables et supportent les variables dynamiques pour une communication personnalisee.
Le systeme d’email couvre :
Les marchands recoivent des notifications sur l’activite du programme d’affiliation. Celles-ci peuvent etre activees ou desactivees dans Configuration > Notifications par email.
| Notification | Description | Nom du Modele |
|---|---|---|
| Nouvelle Inscription Utilisateur | Envoyee quand un nouvel affilie s’inscrit | Marchand - Nouvelle Inscription Utilisateur |
| Nouvelle Vente/Lead | Envoyee quand une nouvelle transaction est tracee | Marchand - Nouvelle Vente / Lead |
| Nouvelle Demande de Lien Direct | Envoyee quand un affilie demande un lien direct | Marchand - Nouvelle Notification DirectLink |
| Affilie Rejoint une Campagne | Envoyee quand un affilie demande a rejoindre une campagne privee | Marchand - Nouvel affilie a rejoint la campagne |
| Commission Approuvee | Envoyee quand une commission est approuvee manuellement | Marchand - Sur Approbation de Commission |
| Details de Paiement Modifies | Envoyee quand un affilie met a jour ses informations de paiement | Marchand - Sur Modification des Details de Paiement |
| Nouvelle Connexion IP | Envoyee lors d’une connexion depuis une nouvelle adresse IP | Marchand - Nouvelle Connexion IP |
| Affilie a Accepte les Conditions | Envoyee quand un affilie accepte les termes et conditions | Marchand - Affilie a Accepte les Conditions |
| Affilie Arrete | Envoyee quand un affilie arrete son propre compte | Marchand - Affilie Arrete |
| Transaction Supprimee | Envoyee quand une transaction est supprimee | Marchand - Transaction Supprimee |
| Demande de Paiement | Envoyee quand un affilie demande un paiement | Marchand - Demande de paiement |
Les marchands peuvent recevoir des rapports periodiques automatises avec des statistiques :
| Rapport | Description |
|---|---|
| Rapport Quotidien | Resume de l’activite du jour precedent |
| Rapport Hebdomadaire | Resume de la semaine precedente (jour de debut configurable) |
| Rapport Mensuel | Resume du mois precedent |
Les rapports incluent des statistiques comme les impressions, les clics, les ventes, les commissions et les inscriptions d’affilies.
Une notification speciale qui rappelle aux marchands quand c’est le moment de payer les affilies :
Email de Notification : Definissez une adresse email specifique pour recevoir toutes les notifications marchand, ou laissez vide pour utiliser l’email de compte par defaut.
Desactiver les Notifications de Commission Zero : Option pour ignorer les notifications pour les ventes avec une valeur de commission zero.
Filtre de Statut de Notification : Choisissez quels statuts de transaction declenchent les notifications (en attente, approuve, ou tous).
Les affilies recoivent des notifications sur leur compte et leurs gains. Celles-ci peuvent etre configurees globalement par les marchands et individuellement par les affilies dans leur profil.
| Notification | Description | Nom du Modele |
|---|---|---|
| Inscription Approuvee | Email de bienvenue quand le compte affilie est approuve | Affilie - Nouvelle Inscription Utilisateur Approuvee |
| Inscription Avant Approbation | Confirmation quand l’inscription necessite une approbation | Affilie - Nouvelle Inscription Utilisateur Avant Approbation |
| Inscription Refusee | Notification quand l’inscription est refusee | Affilie - Nouvelle Inscription Utilisateur Refusee |
| Nouvelle Vente/Lead | Envoyee quand l’affilie gagne une commission | Affilie - Nouvelle Vente / Lead |
| Statut de Commission Change | Envoyee quand le statut de commission change (approuve/refuse) | Affilie - Sur changement de statut Vente / Lead |
| Remboursement/Retour de Paiement | Envoyee quand une commission est remboursee | Affilie - Nouveau remboursement/retour de paiement |
| Statut Change | Envoyee quand le statut du compte affilie change | Affilie - Sur changement de statut affilie |
| Paiement Traite | Envoyee quand un paiement est complete | Affilie - Sur paiement |
| Paiement Minimum Atteint | Envoyee quand l’affilie atteint le seuil de paiement minimum | Affilie - Sur atteinte du paiement minimum |
| Inscription Sous-affilie | Envoyee quand un affilie refere s’inscrit | Affilie - Nouvelle inscription Sous-affilie |
| Vente Sous-affilie | Envoyee quand un affilie refere fait une vente | Affilie - Nouvelle Vente / Lead Sous-affilie |
| Notification Lien Direct | Envoyee quand le statut du lien direct change | Affilie - Notification DirectLink |
| Canal Cree/Modifie | Envoyee quand un canal de tracking est cree ou modifie | Affilie - Canal Cree/Modifie |
| Avertissement d’Inactivite | Envoyee avant que le compte soit desactive pour inactivite | Affilie - Avertissement d’inactivite |
| Invitation Campagne | Envoyee quand l’affilie est invite a une campagne | Affilie - Inviter affilie a la campagne |
| Campagne Approuvee/Refusee | Envoyee quand le statut de membre de campagne change | Affilie - Statut de campagne change |
Les affilies peuvent opter pour recevoir des rapports de performance periodiques :
| Rapport | Description |
|---|---|
| Rapport Quotidien | Resume de performance quotidien |
| Rapport Hebdomadaire | Resume de performance hebdomadaire |
| Rapport Mensuel | Resume de performance mensuel |
Tous les modeles d’email peuvent etre personnalises dans Configuration > Modeles d’email.
Tous les modeles supportent le formatage HTML, vous permettant de :
Chaque modele inclut des versions HTML et texte brut. La version texte brut est automatiquement utilisee pour les clients de messagerie qui ne supportent pas HTML.
Les variables de modele sont des espaces reserves qui sont remplaces par des donnees reelles quand l’email est envoye. Elles utilisent la syntaxe {$nomdvariable}.
| Variable | Description |
|---|---|
{$date} | Date actuelle |
{$time} | Heure actuelle |
{$affiliateLoginUrl} | URL vers la page de connexion affilie |
{$affiliateLoginLink} | Lien HTML vers la connexion affilie |
{$merchantLoginUrl} | URL vers la page de connexion marchand |
{$defaultCurrency} | Symbole de devise par defaut |
{$unsubscribeLink} | Lien pour se desabonner des notifications |
| Variable | Description |
|---|---|
{$userid} | ID de l’affilie |
{$firstname} | Prenom de l’affilie |
{$lastname} | Nom de famille de l’affilie |
{$username} | Nom d’utilisateur de l’affilie (email) |
{$password} | Mot de passe de l’affilie (uniquement dans les emails d’inscription) |
{$parentuserid} | ID de l’affilie parent |
{$parent_firstname} | Prenom de l’affilie parent |
{$parent_lastname} | Nom de famille de l’affilie parent |
| Champs personnalises | Tous les champs d’affilie personnalises sont disponibles |
Disponibles dans les notifications liees aux ventes/commissions :
| Variable | Description |
|---|---|
{$commission} | Montant de la commission |
{$totalcost} | Valeur totale de la commande |
{$orderid} | ID de commande |
{$productid} | ID de produit |
{$status} | Statut de la transaction |
{$type} | Type de transaction |
{$campaignname} | Nom de la campagne |
{$actionname} | Nom du type d’action |
{$tier} | Niveau de commission |
{$firstclicktime} | Horodatage du premier clic |
{$lastclicktime} | Horodatage du dernier clic |
{$data1} a {$data5} | Champs de donnees personnalises |
| Variable | Description |
|---|---|
{$impressions->count->all} | Total des impressions |
{$clicks->count->all} | Total des clics |
{$clicks->count->unique} | Clics uniques |
{$sales->count->all} | Nombre total de ventes |
{$sales->count->approved} | Nombre de ventes approuvees |
{$sales->commission->all|currency} | Commission totale des ventes |
{$transactions->commission->approved|currency} | Total des commissions approuvees |
{$transactions->commission->pending|currency} | Total des commissions en attente |
{$refunds->count->all} | Nombre total de remboursements |
{$actions->count->all} | Nombre total d’actions |
{$recurring->count->all} | Nombre de commissions recurrentes |
{$affiliates->count->all} | Nouvelles inscriptions d’affilies |
Disponibles dans les notifications de paiement :
| Variable | Description |
|---|---|
{$payment} | Montant paye |
{$payoutcurrency} | Devise du paiement |
{$payoutmethod} | Nom de la methode de paiement |
{$invoicenumber} | Numero de facture |
{$affiliatenote} | Note de l’affilie |
{$dateFrom} | Date de debut de la periode de paiement |
{$dateTo} | Date de fin de la periode de paiement |
{$commissionsList->list} | Liste des commissions payees |
Les notifications marchand incluent des liens d’action en un clic :
| Variable | Description |
|---|---|
{$new_user_signup_approve_link} | Lien d’approbation du nouvel affilie |
{$new_user_signup_decline_link} | Lien de refus du nouvel affilie |
{$sale_approve_link} | Lien d’approbation de transaction |
{$sale_decline_link} | Lien de refus de transaction |
{$affiliate_join_campaign_approve_link} | Approuver l’adhesion a la campagne |
{$affiliate_join_campaign_decline_link} | Refuser l’adhesion a la campagne |
Les modeles de rapport incluent des variables de comparaison pour la periode precedente :
| Variable | Description |
|---|---|
{$salesPrevious->count->all} | Nombre de ventes de la periode precedente |
{$clicksPrevious->count->all} | Clics de la periode precedente |
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency} | Commissions de la periode precedente |
Envoyez des emails en masse aux affilies directement depuis Post Affiliate Pro.
Naviguez vers Outils > Mass mail ou Affilies > Envoyer un mail.
Choisissez vos destinataires :
| Option | Description |
|---|---|
| Tous les affilies | Envoyer a chaque affilie dans le systeme |
| Affilies filtres | Utiliser des filtres enregistres pour cibler des groupes specifiques |
| Emails personnalises | Entrer des adresses email specifiques |
| Marchands | Envoyer aux comptes marchand (admin uniquement) |
Les emails de masse sont traites comme une tache en arriere-plan :
Les affilies peuvent aussi envoyer des emails de diffusion a leurs sous-affilies (si active) :
Configurez vos parametres de livraison d’email dans Configuration > Parametres d’email :
Emplacement : Configuration > Notifications par email
Activez ou desactivez les types de notification globalement :
Les marchands peuvent configurer les preferences de notification pour les affilies individuels :
Les affilies peuvent gerer leurs propres preferences :
Tous les emails de notification incluent un lien de desabonnement :
La variable {$unsubscribeLink} ajoute ce lien a vos modeles.
Oui, tous les modeles d'email sont entierement personnalisables. Vous pouvez editer la ligne d'objet, le contenu du corps et utiliser des variables dynamiques pour personnaliser chaque message. Les modeles supportent les formats HTML et texte brut, vous permettant de creer des emails professionnels aux couleurs de votre marque.
Post Affiliate Pro offre des variables de modele etendues incluant les informations d'affilie (nom, email, nom d'utilisateur, champs personnalises), les details de transaction (commission, produit, ID de commande), les statistiques (clics, ventes, gains), les informations de paiement et les donnees systeme comme les URLs de connexion. Les variables sont inserees en utilisant la syntaxe {$nomdvariable}.
Oui, la fonctionnalite d'email de masse vous permet d'envoyer des emails a tous les affilies, des groupes filtres d'affilies ou des adresses email specifiques. Vous pouvez utiliser toutes les variables de modele pour la personnalisation, joindre des fichiers et le systeme traite les emails en arriere-plan pour gerer de grandes listes de destinataires.
Oui, les affilies peuvent gerer leurs preferences de notification dans les parametres de leur profil. Ils peuvent activer ou desactiver les notifications pour les nouvelles ventes, les changements de statut de commission, l'activite des sous-affilies, les mises a jour de liens directs et les rapports periodiques.
Gardez les affilies informes et engages avec des notifications email automatisees. Personnalisez chaque message pour correspondre a votre marque.
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