Comment envoyer des emails à un groupe spécifique d'affiliés dans Post Affiliate Pro

Définition du problème

Les responsables de programmes d’affiliation doivent souvent contacter un groupe ciblé d’affiliés—par exemple une liste d’individus sélectionnés—sans envoyer d’email à toute leur base d’affiliés, ni ajouter manuellement chaque destinataire. Post Affiliate Pro fournit des outils puissants pour filtrer et regrouper les affiliés pour des communications en masse.

Envoyer des emails avec le filtre ‘Nom d’utilisateur est dans’ dans Post Affiliate Pro

Si votre groupe d’affiliés ne partage aucun attribut commun de profil (par exemple, programme, pays ou statut), vous pouvez tout de même leur envoyer un email efficacement en :

1. Accédant au Gestionnaire d’affiliés et en cliquant sur le bouton “Recherche avancée”.
2. Choisissant “Ajouter un champ de filtre personnalisé”.
3. Sélectionnant “Nom d’utilisateur” comme champ, “est dans” comme opérateur, et en saisissant les noms d’utilisateur des affiliés à contacter (séparés par des virgules).
4. Enregistrant ce filtre pour une utilisation future.
5. Lors de la rédaction d’un email (Emails → Envoyer un message), en sélectionnant ce filtre enregistré pour adresser votre message exactement à ces affiliés.

Regrouper les affiliés avec un champ de profil personnalisé

Pour les cas où vous souhaitez contacter régulièrement ou mettre à jour dynamiquement un groupe d’affiliés :

1. Allez dans Configuration → Inscription affilié → Champs.
2. Ajoutez un champ personnalisé, comme une case à cocher intitulée “Affilié spécial” (voir instructions ).
3. Modifiez le profil de chaque affilié et cochez ce champ personnalisé selon vos besoins.
4. Dans la Recherche avancée, filtrez selon la valeur de ce champ personnalisé (par exemple, “Affilié spécial” coché), puis enregistrez le filtre.
5. Utilisez ce filtre lors de l’envoi d’emails groupés.

Meilleure solution pour les groupes récurrents ou dynamiques (ex : VIP, équipes régionales)

Pour les groupes récurrents ou dynamiques, tels que les VIP ou les équipes régionales, la solution la plus efficace est de créer un champ personnalisé de type liste déroulante “Type d’affilié” :

1. Allez dans Configuration → Inscription affilié → Champs.
2. Ajoutez un nouveau champ personnalisé et choisissez le type “Liste déroulante”. Nommez-le “Type d’affilié” ou similaire.
3. Saisissez les options pour chaque type ou équipe que vous souhaitez définir (par exemple : “VIP”, “Équipe A”, “Équipe B”, “Région Europe”, “Région US”, etc.).
4. Attribuez le bon type/équipe à chaque affilié dans son profil.
5. Utilisez la Recherche avancée pour filtrer selon le champ “Type d’affilié” et sélectionnez la valeur désirée (comme tous les “VIP” ou une équipe spécifique).
6. Enregistrez ce filtre pour l’utiliser facilement lors de futurs envois d’emails ou de la gestion des groupes.

Cette approche vous permet de catégoriser les affiliés de manière flexible, de mettre à jour l’appartenance aux groupes selon les besoins, et de communiquer rapidement avec des équipes ou types entiers en quelques clics.

Dépannage

• Si votre filtre n’apparaît pas dans la liste déroulante des destinataires lors de l’envoi d’email, assurez-vous qu’il a bien été enregistré dans la Recherche avancée.
• Vérifiez que les noms d’utilisateur sont saisis exactement comme dans le système, sans espace supplémentaire.
• Lorsque vous utilisez des champs personnalisés, vérifiez qu’ils sont visibles et modifiables à la fois dans le formulaire d’inscription et dans l’éditeur de profil affilié.
• Pour des modifications en masse, envisagez d’exporter puis de réimporter les données affiliés avec les valeurs mises à jour des champs personnalisés, si nécessaire.

Bonnes pratiques pour la communication avec les affiliés dans Post Affiliate Pro

• Utilisez des noms explicites pour vos filtres enregistrés afin d’identifier facilement leur usage.
• Pour les groupes temporaires, le filtre “nom d’utilisateur est dans” est rapide et efficace.
• Pour les groupes récurrents ou dynamiques (comme les VIP, équipes régionales), utilisez un champ personnalisé de type liste déroulante “type d’affilié” pour assigner les affiliés à des groupes spécifiques et filtrer en conséquence.
• Testez toujours votre filtre avec un email test pour vérifier que seuls les bons destinataires sont inclus.

Par quels autres critères puis-je filtrer les affiliés dans Post Affiliate Pro ?

La Recherche avancée vous permet de filtrer selon quasiment n’importe quel champ de données affilié : pays, groupe de commission, statut, date d’inscription et champs personnalisés. Utilisez des combinaisons de filtres pour créer des listes de destinataires très ciblées pour vos communications, rapports ou campagnes de bonus.

Comment gérer et mettre à jour les filtres d’affiliés existants ?

Les filtres enregistrés peuvent être modifiés ou supprimés dans l’interface de Recherche avancée. Pour les groupes dynamiques, mettez à jour les champs de profil personnalisés selon l’évolution de vos besoins, puis réutilisez simplement le filtre pour vos nouvelles campagnes email.

Guide étape par étape : Envoyer un email à un groupe personnalisé d’affiliés

1. Identifiez les affiliés à contacter.
2. Utilisez la Recherche avancée pour filtrer par “Nom d’utilisateur est dans” (pour une liste statique), par un champ personnalisé (pour un groupe dynamique), ou par un champ liste déroulante “type d’affilié” pour les équipes et groupes récurrents.
3. Enregistrez le filtre avec un nom unique.
4. Rendez-vous dans Emails → Envoyer un message, puis sélectionnez votre filtre enregistré sous “Sélectionner un filtre prédéfini”.
5. Rédigez votre message et envoyez.

Cette méthode simplifie vos communications avec les affiliés et garantit que seuls les destinataires visés reçoivent le message, avec un minimum d’effort manuel.