Découvrez comment exporter une liste de toutes les adresses e-mail des affiliés dans Post Affiliate Pro, y compris des conseils pour résoudre les problèmes de permissions et de personnalisation.
L’exportation des adresses e-mail des affiliés est une nécessité courante pour les gestionnaires d’affiliés qui doivent communiquer avec leurs partenaires, effectuer des analyses de données ou s’intégrer à des outils marketing externes. Post Affiliate Pro propose une fonctionnalité intégrée pour exporter les données des affiliés, y compris les adresses e-mail, directement depuis le tableau de bord. Cependant, les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes si leur rôle ne dispose pas des permissions nécessaires ou si la fonction d’exportation n’est pas facilement visible.
Pour exporter toutes les adresses e-mail des affiliés, rendez-vous dans la section Affiliés > Gestionnaire d’affiliés de votre tableau de bord Post Affiliate Pro. Vérifiez que la colonne ‘E-mail’ est visible dans la grille. Si besoin, personnalisez la grille en ajoutant ou supprimant des colonnes pour afficher les informations souhaitées. Une fois la grille configurée selon vos besoins, cliquez sur le bouton ‘Exporter en csv’ situé au-dessus de la grille des affiliés. Cela générera un fichier CSV contenant tous les affiliés et leurs adresses e-mail.
Si le bouton ‘Exporter en csv’ n’est pas visible ou accessible, il est probable que votre rôle utilisateur ne dispose pas des permissions d’exportation. Seuls les administrateurs du compte peuvent accorder ces permissions. Contactez votre administrateur Post Affiliate Pro et demandez-lui d’activer les capacités d’exportation pour votre rôle de marchand ou de gestionnaire. Une fois les permissions mises à jour, déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour voir l’option d’exportation.
Vous pouvez exporter bien plus que les adresses e-mail. Dans la grille Affiliés > Gestionnaire d’affiliés, ajoutez des colonnes telles que le nom de l’affilié, l’ID, le statut, la date d’inscription et des champs personnalisés selon vos besoins. L’export en CSV reflétera les colonnes actuellement affichées dans la grille, vous offrant une flexibilité pour adapter l’export à différents cas d’usage.
Une fois le fichier CSV exporté, vous pouvez l’ouvrir dans Microsoft Excel, Google Sheets ou tout autre tableur. Utilisez les filtres et le tri pour organiser vos données d’affiliés, ou importez-les dans des plateformes d’e-mail marketing, des CRM ou des outils d’analyse selon vos besoins.
Les administrateurs doivent régulièrement vérifier quels utilisateurs disposent des permissions d’exportation. Limitez cette capacité aux utilisateurs qui en ont réellement besoin et respectez toujours la réglementation sur la confidentialité des données lors du traitement des adresses e-mail des affiliés. Si un employé quitte votre organisation ou change de rôle, mettez rapidement à jour ses permissions dans Post Affiliate Pro.
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