TVA et facturation

Disponible dans :

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Qu’est-ce que la TVA et la facturation dans Post Affiliate Pro ?

La gestion de la conformité fiscale et de la documentation pour les paiements des affiliés peut être complexe, surtout lorsqu’on traite avec des affiliés de différentes régions ayant des exigences fiscales variées. Post Affiliate Pro fournit un système complet de gestion de la TVA et de génération de factures qui automatise ces processus, vous faisant gagner du temps tout en assurant une documentation appropriée.

Les fonctionnalités de TVA et de facturation vous permettent de calculer automatiquement la taxe sur la valeur ajoutée sur les commissions des affiliés, de générer des factures professionnelles pour chaque paiement et de maintenir des enregistrements complets à des fins comptables et fiscales.

Configuration de la TVA pour les paiements

Post Affiliate Pro offre des paramètres de TVA flexibles qui peuvent être configurés à la fois au niveau du système et par affilié.

Activation du support TVA

Pour activer la gestion de la TVA dans votre programme d’affiliation, accédez aux paramètres de TVA dans votre panneau marchand. Vous trouverez trois paramètres clés :

1. Activer le support TVA - Activez cette option pour activer les calculs de TVA pour vos paiements d’affiliés
2. Pourcentage de TVA par défaut - Définissez le taux de TVA standard qui s’applique aux affiliés par défaut
3. Méthode de calcul de la TVA - Choisissez comment la TVA doit être calculée

Méthodes de calcul de la TVA

Post Affiliate Pro prend en charge deux méthodes de calcul de la TVA :

Ajouter la TVA à la commission : Le montant de la TVA est ajouté au-dessus de la commission gagnée par l’affilié. Par exemple, si un affilié gagne 100 € et que le taux de TVA est de 20 %, il recevra 120 € (100 € + 20 € de TVA).

Déduire la TVA de la commission : La TVA est calculée comme partie du montant existant de la commission. En utilisant le même exemple, l’affilié reçoit 100 € au total, ce qui comprend 83,33 € de montant de base plus 16,67 € de TVA.

Cette flexibilité vous permet de structurer les paiements selon vos accords commerciaux et les réglementations fiscales locales.

Génération de factures pour les affiliés

La génération automatique de factures garantit que chaque paiement est correctement documenté avec une facture professionnelle.

Paramètres de facturation

Configurez votre système de facturation avec ces options :

• Générer des factures - Activer ou désactiver la création automatique de factures pour les paiements
• Préfixe de facture - Définir un préfixe pour les noms de fichiers de factures (prend en charge les variables comme le nom de l’affilié et le numéro de facture)
• Format du numéro de facture - Personnaliser le format des numéros de facture
• Prochain numéro de facture - Définir le numéro de départ pour votre séquence de factures
• Destinataire en copie cachée - Ajouter une adresse email pour recevoir des copies de toutes les factures envoyées aux affiliés
• Joindre la facture à l’email - Inclure automatiquement la facture en pièce jointe PDF dans les emails de notification de paiement

Personnalisation des numéros de facture

Les numéros de facture peuvent être personnalisés à l’aide de variables telles que :

• {$number} - Numéro de facture séquentiel
• Combiné avec des préfixes personnalisés pour créer des formats comme “FAC-2024-{$number}”

Le système suit et incrémente automatiquement les numéros de facture pour garantir leur unicité.

Modèles de factures personnalisés

Post Affiliate Pro utilise un puissant système de modèles qui vous permet de créer des factures professionnelles et personnalisées.

Variables de modèle disponibles

Vos modèles de factures peuvent inclure de nombreuses variables pour afficher des informations pertinentes :

Informations sur l’affilié :

• Prénom, nom et nom complet
• Adresse email et nom d’utilisateur
• Nom et adresse de l’entreprise
• Numéro de TVA et numéro d’enregistrement

Détails du paiement :

• {$payment} - Montant total du paiement
• {$payment_excl_vat} - Montant hors TVA
• {$payment_incl_vat} - Montant TTC
• {$payment_vat_part} - La part de TVA du paiement
• {$currency} - Nom de la devise
• {$payoutmethod} - Méthode de paiement sélectionnée

Informations sur la TVA :

• {$vat_percentage} - Taux de TVA appliqué
• {$vat_number} - Numéro de TVA de l’affilié
• {$reg_number} - Numéro d’enregistrement de l’affilié
• {$amount_of_reg_capital} - Montant du capital social

Détails de la facture :

• {$invoicenumber} - Numéro de facture unique
• {$date} - Date de la facture
• {$dateFrom} et {$dateTo} - Dates de la période de commission
• {$affiliate_note} - Notes de l’affilié

Image de marque :

• {$programLogo} - Logo de votre programme sous forme de balise image
• {$programLogoUrl} - URL directe vers votre logo

Liste des commissions dans les factures

Vous pouvez inclure une liste détaillée de toutes les commissions payées en utilisant la variable {$commissionsList}. Cela crée une ventilation détaillée de chaque transaction incluse dans le paiement, rendant vos factures entièrement transparentes.

Modèles séparés pour les factures avec et sans TVA

Post Affiliate Pro maintient deux modèles de factures séparés :

1. Modèle de facture standard - Utilisé pour les affiliés sans TVA
2. Modèle de facture TVA - Utilisé pour les affiliés avec TVA activée, inclut des champs supplémentaires spécifiques à la TVA

Cette séparation garantit que chaque type de facture contient les informations appropriées sans champs inutiles.

Champs liés aux taxes sur les profils des affiliés

Les affiliés individuels peuvent avoir des informations fiscales stockées dans leurs profils, permettant une gestion de la TVA par affilié.

Paramètres de TVA par affilié

Chaque profil d’affilié peut inclure :

• Appliquer la facturation TVA - Activer ou désactiver la TVA pour des affiliés spécifiques
• Pourcentage de TVA - Remplacer le taux de TVA par défaut pour cet affilié
• Numéro de TVA - Le numéro d’identification fiscale de l’affilié
• Numéro d’enregistrement - Numéro d’enregistrement commercial
• Montant du capital social - Pour les juridictions nécessitant cette information

Lorsqu’un affilié a la TVA activée dans son profil, le système utilise automatiquement le modèle de facture TVA et inclut tous les calculs fiscaux pertinents dans ses paiements.

Détection automatique de la TVA

Lors du traitement des paiements, Post Affiliate Pro vérifie le profil de chaque affilié pour déterminer :

1. Si le support TVA global est activé
2. Si l’affilié individuel a la facturation TVA activée
3. Quel pourcentage de TVA appliquer (spécifique à l’affilié ou par défaut)

Cela garantit des calculs fiscaux précis sans intervention manuelle.

Documentation des paiements

Chaque paiement dans Post Affiliate Pro est entièrement documenté avec des enregistrements complets.

Stockage et accès aux factures

Les factures sont stockées avec chaque enregistrement de paiement et peuvent être consultées par :

Les marchands :

• Voir les factures directement dans l’historique des paiements
• Télécharger les factures sous forme de fichiers PDF
• Envoyer des copies de factures aux affiliés à tout moment
• Accéder à toutes les factures historiques à des fins comptables

Les affiliés :

• Voir leurs propres factures dans le panneau affilié
• Télécharger des copies PDF de leurs factures
• Accéder à l’historique complet des paiements avec la documentation associée

Génération de factures PDF

Post Affiliate Pro peut convertir les modèles de factures en documents PDF professionnels. Ces PDF :

• Maintiennent une mise en forme cohérente sur tous les appareils
• Peuvent être automatiquement joints aux emails de notification de paiement
• Sont adaptés aux enregistrements comptables et fiscaux officiels
• Incluent tous les éléments du modèle, y compris les logos et les tableaux formatés

Notifications par email avec factures

Lorsque les affiliés reçoivent des paiements, ils peuvent être notifiés par email avec :

Notification de paiement standard :

• Montant et devise du paiement
• Détails de la méthode de paiement
• Ventilation de la liste des commissions
• Pièce jointe PDF de facture optionnelle

Notification de paiement TVA :

• Toutes les informations de paiement standard
• Pourcentage de TVA appliqué
• Montant avant et après TVA
• Ventilation de la part de TVA
• Numéro de facture pour les enregistrements fiscaux

Fonctionnalités de conformité fiscale

Post Affiliate Pro vous aide à maintenir la conformité fiscale avec plusieurs fonctionnalités intégrées :

Piste d’audit

Toutes les activités de paiement et de facturation sont journalisées, fournissant une piste d’audit complète pour les autorités fiscales. Vous pouvez suivre :

• Quand les factures ont été générées
• Les numéros de facture attribués
• Les montants payés, y compris les ventilations de TVA
• Les destinataires et les méthodes de paiement utilisées

Numérotation cohérente

Les numéros de facture sont gérés de manière centralisée pour éviter les doublons et assurer un ordre séquentiel. Si un paiement est supprimé, le système gère la numérotation des factures de manière appropriée.

Support multi-devises

Les calculs de TVA fonctionnent de manière transparente avec plusieurs devises , appliquant le pourcentage de TVA correct quelle que soit la devise de paiement.

Intégration avec les paiements en masse

Les fonctionnalités de TVA et de facturation s’intègrent pleinement aux paiements en masse , vous permettant de traiter des paiements groupés tout en maintenant des factures individuelles pour chaque affilié.

Configuration de la TVA et de la facturation

Pour configurer la TVA et la facturation pour votre programme d’affiliation :

1. Activer le support TVA - Accédez à Configuration et activez la gestion de la TVA
2. Définir le pourcentage de TVA par défaut - Entrez votre taux de TVA standard
3. Choisir la méthode de calcul - Sélectionnez si vous souhaitez ajouter la TVA aux commissions ou la déduire
4. Activer la génération de factures - Activez la création automatique de factures
5. Configurer les paramètres de facturation - Définissez le préfixe, le format de numéro et le numéro de départ
6. Personnaliser les modèles - Concevez vos modèles de factures pour les scénarios avec et sans TVA
7. Configurer les profils des affiliés - Activez la TVA pour les affiliés concernés et entrez leurs informations fiscales

Avec ces paramètres en place, votre programme d’affiliation gérera automatiquement les calculs de TVA et la génération de factures pour chaque paiement.